Notuleren is een vaardigheid waar vaak weinig aandacht voor is. In veel organisaties zijn er wisselende notulisten. Het resultaat is dat notulen dan ook erg veel verschillen.De meest voorkomende notulen zijn samenvattingen van discussies, gesprekken en afsprakenlijsten. Vraag voordat je notulen moet maken wat men van je verwacht en lees voorgaande notulen. Tijdens een vergadering mag je altijd aan de voorzitter vragen wat er genotuleerd moet worden. Om goede notulen te schrijven hebben we een aantal tips bij het maken van notulen.
Tips bij het maken van notulen
- Schrijf de aan- en afwezigen op, de voorzitter en de notulist.
- Notulen zijn een feitelijke weergave. Je mag de notulen dus niet verhalend schrijven vol met eigen meningen over wat anderen hebben gezegd.
- Vat discussies samen en schrijf deze op. Vraag desnoods of de voorzitter het wil samenvatten.
- Spreek een duidelijke rolverdeling af met de voorzitter.
- Beschrijf de actiepunten duidelijk. Schrijf hier ook altijd de datum en de betrokkenen bij.
- Werk je notulen zo snel mogelijk uit. Dan zit alles nog vers in je geheugen.
Add comment